Creazione di una firma e-mail per Gmail è un elemento essenziale della comunicazione professionale. Una firma ben progettata nelle email aiuta a creare fiducia, fornisce le informazioni di contatto necessarie e promuove il branding della tua azienda. Tuttavia, l'editor standard di Gmail presenta notevoli limitazioni che rendono difficile creare una firma bella e funzionale.

Limitazioni e standard di Gmail per le firme

Gmail ha i suoi limiti e standard per le firme email che devi tenere in considerazione quando crei una firma professionale:

• Formati del logo: Gmail supporta solo i loghi nei formati PNG e JPG. Altri formati (SVG, GIF, WEBP, ecc.) non sono supportati per le firme.
• Stili in linea: Tutti gli stili devono essere incorporati nel codice della firma, non in un file CSS separato. Gmail non supporta fogli di stile esterni, quindi tutti i colori, le dimensioni dei caratteri e le altre opzioni di formattazione devono essere incorporati nei tag HTML.
• Hosting di immagini: Affinché il logo venga visualizzato in tutte le email, deve essere caricato su un server stabile. Il nostro designer caricherà automaticamente il tuo logo sul server yan.ua, dove sarà disponibile per sempre e sempre visualizzato nelle tue email, indipendentemente da dove si trovi il destinatario.
• Selezione limitata di font: Google limita l'elenco dei font disponibili per le firme email. Puoi utilizzare solo i font offerti da Gmail: Sans-serif, Serif, Monospace, Wide, Narrow, Comic Sans MS, Garamond, Georgia, Tahoma, Trebuchet MS, Verdana e altri da un elenco limitato.
• Icone come emoji: Gmail non supporta file vettoriali (SVG) o immagini per le icone della firma, quindi gli emoji vengono utilizzati per visualizzare telefono, e-mail, indirizzo e altri elementi: l'unico modo per aggiungere elementi visivi senza dover caricare immagini separate.
• Mancanza di editor HTML: Gmail non consente di modificare direttamente il codice HTML della firma, il che rende impossibile formattare con precisione il testo, i colori e il posizionamento degli elementi senza strumenti speciali.
• Nessuna anteprima: È difficile prevedere come apparirà la tua firma nei diversi client di posta elettronica, poiché non c'è modo di vedere il risultato prima dell'invio.

Importante: Il nostro designer tiene automaticamente conto di tutte le restrizioni e gli standard di Gmail. Tutte le firme create sono pienamente compatibili con Gmail e vengono visualizzate correttamente in tutti i client di posta elettronica.

Come creare una firma e-mail utilizzando il nostro designer

Il nostro strumento per la creazione di firme email semplifica e velocizza la creazione di una firma Gmail professionale, anche senza particolari conoscenze tecniche. Ecco le istruzioni dettagliate:

Passaggio 1: inserisci i tuoi dati

Nella colonna di sinistra, inserisci tutte le informazioni necessarie: nome, posizione, nome dell'azienda, recapiti telefonici, indirizzo email, sito web e indirizzo dell'ufficio. Puoi anche aggiungere link ai tuoi profili social: Facebook, LinkedIn, Twitter e Instagram.

Passaggio 2: carica il tuo logo

Clicca sul pulsante "Carica logo" e seleziona un'immagine in formato PNG o JPG. Il nostro generatore elaborerà automaticamente il tuo logo, ne manterrà le proporzioni e ti permetterà di regolarne la larghezza e applicare un effetto dissolvenza, se necessario.

Passaggio 3: scegli un separatore

Nella colonna centrale, seleziona lo stile del separatore tra il testo principale del messaggio e la tua firma. Sono disponibili diverse opzioni: dalle linee semplici ai separatori sfumati e creativi. Tutti i separatori si adattano automaticamente al colore del testo.

Passaggio 4: personalizza il design

Nella colonna di destra, personalizza l'aspetto della tua firma: scegli il colore del testo, la dimensione del carattere, lo stile delle icone (emoji o nessuna icona), il posizionamento del logo (in alto, al centro o in basso) e altro ancora. Tutte le modifiche vengono visualizzate in tempo reale nell'anteprima.

Passaggio 5: scegli un modello di progettazione

Scorri la galleria dei modelli e scegli quello più adatto al tuo stile. Sono disponibili diverse opzioni: classico, moderno, minimalista, aziendale, colorato, a due colonne, invertito, aziendale e creativo. Ogni modello può essere personalizzato in base alle tue esigenze.

Fase 6: Modifica e copia

Dopo aver selezionato un modello, puoi modificare ulteriormente la firma direttamente nell'anteprima: cambiare le dimensioni del carattere, aggiungere formattazione (grassetto, corsivo), allineamento del testo, ecc. Quando la firma è pronta, fai clic sul pulsante "Copia": il design della firma con tutte le informazioni e gli stili verrà copiato negli appunti.

Passaggio 7: incolla in Gmail

Apri le impostazioni di Gmail, vai alla sezione "Firma" e incolla la tua firma preimpostata nel campo dedicato. Gmail riconoscerà automaticamente la firma formattata e la visualizzerà correttamente con tutti gli stili e il design corretti. Ora ogni email che invierai avrà una firma professionale con tutti i contatti e le informazioni necessarie.

Vantaggi dell'utilizzo di un generatore di firme e-mail

Sono molti i vantaggi derivanti dall'utilizzo del nostro strumento per la creazione di firme Gmail:

• Velocità di creazione: È possibile creare una firma professionale in pochi minuti, anziché impiegare ore di codifica HTML manuale.
• Editor visuale: Tutte le modifiche vengono visualizzate in tempo reale, così puoi vedere immediatamente il risultato delle tue azioni.
• Modelli già pronti: Oltre 20 modelli professionali per tutti i gusti e per diversi ambiti di attività.
• Flessibilità delle impostazioni: Controllo completo su colori, caratteri, dimensioni e posizionamento degli elementi.
• Compatibilità con Gmail: Tutti gli stili sono incorporati direttamente nei tag HTML, garantendone la corretta visualizzazione in Gmail e in altri client di posta elettronica.
• Gratuito: Accesso completo a tutte le funzionalità senza restrizioni e costi nascosti.

Suggerimenti per creare una firma e-mail efficace

Per rendere la tua firma il più efficace possibile, segui questi consigli:

• Utilizzare un carattere chiaro e leggibile della dimensione ottimale (13-15px).
• Aggiungi il logo della tua azienda per aumentare la notorietà del marchio.
• Includi tutti i contatti importanti: telefono, e-mail, sito web e indirizzo.
• Aggiungi link ai social media per aumentare la portata del pubblico.
• Scegli un colore che si adatti allo stile aziendale.
• Non sovraccaricare la tua firma con informazioni inutili: lascia solo le informazioni più importanti.
• Prima di utilizzare la firma, controllane l'aspetto sui dispositivi mobili.

Crea subito la tua firma email professionale per Gmail: ti basteranno pochi minuti e il risultato ti durerà a lungo!